Centraal Planner ICS

Plaats: Utrecht
Uren per week: 36
Startdatum: 01-11-2024
Einddatum: 31-10-2025
Optie op verlenging: Ja

Opdrachtomschrijving:

• Draagt zorg voor de afstemming van de beschikbare resources op de gestelde jaarbehoeften
• Bewaken van de productieplannen van de Secties
• Adviseert de Directie ten aanzien van de verbetering van het capaciteitsmanagement en vraag en aanbodmanagement
• Rapporteren over de diverse planningen voorbereiden treffen van eventuele bijstelling van deze planningen
• Samenstellen van multiplanningen uit verschillende multirapportages, (realisatie)overzichten, bedrijfsresultaatoverzichten
• Voorleggen van knelpunten tussen beschikbare en benodigde capaciteit aan de opdrachtgever, teneinde prioriteiten te stellen
• Ontwikkelen en bijstellen van een integrale visie, beleid, normenstelsel, procedures, regelgeving en rapportages voor de bedrijfsvoering
• Ontwikkelen en bijstellen van een systeem ter ondersteuning van de informatievoorziening en de bedrijfsvoering binnen GII
• Adviseren van het NT GII ten aanzien van de verbetering van de planning, voortgangscontrole en rapportages.

Het BSO wordt functioneel aangestuurd door de secretaris/chef Staf IT Infra. Het BSO draagt onder andere zorg voor de van stukken etc.), taken en verzorgt de en andere relevante overleggen. Het BSO bewaakt daarbij de voortgang van afspraken en acties, de en haalt input op. Daarmee zijn de werkzaamheden van het BSO belangrijk de van Het BSO daarbij afdelingssecretarissen voor bestuurlijke

Achtergrond opdrachtHet Bedrijfsbureau, ondergebracht bij de afdeling Infrastructuur Centrale Services van IT infra, levert ten behoeve van de vijf afdelingen van IT Infra ondersteuning op het gebied van bedrijfsvoeringszaken (SCOPAFIJTH). Binnen het BB is het bureau stafondersteuning (BSO) een nieuw te vormen team. Dit team wordt gevormd door medewerkers vanuit verschillende afdelingen binnen IT Infra en heeft als doel om de bedrijfsvoering van IT Infra te optimaliseren en te ondersteunen. Het BSO team zal zich voornamelijk bezighouden met het ontwikkelen en implementeren van processen en procedures, het verzamelen en analyseren van data en het adviseren van het management op het gebied van bedrijfsvoering. Het is een dynamisch team dat nauw samenwerkt met de andere afdelingen binnen IT Infra en een belangrijke rol speelt in het behalen van de doelstellingen van IT Infra.

Eisen, waar 100% aan moet worden voldaan:

• Het Curriculum Vitae is opgesteld in het Nederlands
• U heeft een SAP certificering
• In het bezit van een certificaat Power BI
• In het bezit van een certificaat Power Query
• U heeft een (bedrijfskundige) HBO Opleiding afgerond en kennis van workforceplanning
• Minimaal 3 jaar ervaring met een veranderende complexe IT omgeving
• Minimaal 2 jaar ervaring met vraag en aanbod op het gebied van capaciteitsmanagement
• Minimaal 2 jaar ervaring met capaciteitsmanagement in een grote organisatie (1500 FTE gemiddeld)
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen de Rijksoverheid

Wensen:

• Minimaal 2 jaar ervaring met het omgaan met tegengestelde belangen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en opstellen van rapportages
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en bijsturen op visie