Zuidas – Zuidasdok – Adviseur documentbeheer

Startdatum: Zo spoedig mogelijk

Uren per week: 32, 24

Ref. nr: 2024631

Plaats: Amsterdam
Uren per week: 24-32
Startdatum: Zo spoedig mogelijk
Einddatum: Tot einde programma Zuidasdok

Opdrachtomschrijving:

In de rol van Adviseur Informatiebeheer – Documentbeheerder ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectmedewerkers en de kwaliteit van het informatiebeheer van een toegewezen project onder functionele aansturing van de operationeel leidinggevende. Je draagt, op basis van het informatiebeleid van het project, zorg voor een correct informatiebeheer en ondersteunt het borgen van archiefwaardige documenten in het DMS SharePoint Online.

Werkzaamheden
Daartoe voer je de o.a. volgende acties uit:

– Je monitort, in samenwerking met de Manager Projectbeheersing, de naleving van het gebruik van het DMS door de projectmedewerkers met behulp van analysesoftware.

– Je kunt eenvoudige aanpassingen verrichten aan SharePoint Online, zoals het toevoegen van bibliotheken en metadata.

-. Je ondersteunt en coacht projectmedewerkers over het juiste gebruik van SharePoint Online.

– Je borgt binnen je project documenten in SharePoint Online.

– Je zorgt dat projectmedewerkers de benodigde kennis van het DMS hebben door.

– Je actualiseert, ontwikkelt en verbetert de gebruikerstrainingen en -handleidingen.

Eisen, waar 100% aan moet worden voldaan:

  • Het Curriculum Vitae is opgesteld in het Nederlands
  • Minimaal 1 relevante referentie
  • In de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam
  • Mbo/Hbo op het gebied van informatievoorziening, informatiebeheer, of bedrijfskunde
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare en relevante functie
  • Ervaring met het geven van advies over informatiebeheer binnen een complexe omgeving (projecten) met meerdere stakeholders

Wensen:

  • Een actieve rol gehad bij het Informatiebeheer in een SharePoint omgeving en/of een DMS
  • Uitgebreide kennis van Microsoft Office 365 en kunt met apps overweg
  • Ervaring in het ondersteunen van projectmedewerkers in het toegankelijk maken/terugvinden van projectinformatie in een DMS
  • Een hands-on instelling en aantoonbare ervaring in het trainen van gebruikers op het gebied van informatiebeheer
Solliciteer nu!

Solliciteer nu!

Bel naar 0320 – 430430
of stuur een e-mail info@plusit.nl

Solliciteer als één van de eersten

Reageer op deze vacature

"*" geeft vereiste velden aan

Max. bestandsgrootte: 256 MB.
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Gerelateerde vacatures

Share This