Hoofd Informatieplanning en Strategie

Plaats: Utrecht
Uren per week: 24
Startdatum: 01-11-2025
Einddatum: 31-10-2026
Optie op verlenging: Ja, 2 x 6 maanden

Opdrachtomschrijving:

Offsite werken:  Medewerker werkt primair vanaf de standplaats Utrecht, in overleg is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk. Uitgangspunt is minimaal 50% van weekdagen vanaf de standplaats.

Werkzaamheden behorend bij (Kwartiermakend) Hoofd Informatieplanning en Strategie bij de CIO-Office van het Defensie Ondersteuningscommando. Hiervoor is een functiebeschrijving. De eerste periode kenmerkt zich door activiteiten zoals:

(1) het opzetten en vullen van een klein team gericht op strategie, informatieplanning en architectuur,

(2) het creëren van inzicht door overzicht in het IT-Landschap DOSCO (incl. gaps ikv HT-1),

(3) het versterken van Werken onder Architectuur binnen de CIO-office (multidisciplinair en kortcyclisch),

(4) het versterken van interoperabiliteit en samenwerking met tweeden en derden (in de operatie).

(5) Het opleveren van het DOSCO IT portfolio (Change)

Na de opbouwfase zijn werkzaamheden gericht op realisatie van strategische bedrijfsdoelstellingen DOSCO d.m.v. IT Run & IT Change. Hoofd IPS geeft leiding aan een klein IPS-team dat vooral gericht is op (a) enterprise- en domeinarchitectuur op het niveau Defensieonderdeel en (b) het IT-Portfolio van DOSCO gerelateerd aan de strategie van de organisatie.

I.k.v. opdracht 2022/264 (AGDEF) wordt bij elk Defensieonderdeel een operationeel CIO-team ingericht cfm de richtlijn CIO-huis. Eén van de rollen is die van de Manager Informatieplanning & Strategie. Omdat de implementatie van het CIO-stelsel Defensie meer dan 4 functies betreft moet een regulier reorganisatietraject worden doorlopen voor deze nieuwe strategisch gepositioneerde directie. Omdat de M-IPS ook leidinggevende is van architecten is in de reorganisatie een kernfunctie Hoofd IPS aangemaakt.

Er spelen veel onderwerpen die een spoedige invulling voor deze functie vereisen zoals: Digitale Transformatie Strategie, Strategische Portfolio Analyse, Herijking BV/IT-doelstellingen, Versterken Werken onder Architectuur, Vaststellen gaps voor gereedstellen Hoofdtaak 1 DOSCO, Multidisciplinair en kortcyclisch werken door DI&I. Dit vraagt om tijdelijke externe expertise die alvast een basis kan leggen voor de H-IPS-functie.

Taken:

• Richt digitale en ICT-strategieën en planning op de bedrijfsdoelen van de organisatie
• Anticipeer op toekomstige zakelijke behoeften en plan hoe de architectuur dit ondersteunt / mogelijk maakt
• Stroomlijn bedrijfsprocessen, functies, procedures en workflows en pas een consistente implementatiebenadering toe
• Beheer de betrokkenheid van belanghebbenden bij de ontwikkeling van nieuwe processen en systemen en verifieer de haalbaarheid
• Voer evaluaties na implementatie uit om de voordelen van nieuwe processen en systemen te evalueren
• Bouw en onderhoud standaarden en enterprise-architectuurmodel en -principes, bijvoorbeeld procesmapping
• Evalueer de impact van veranderingen binnen het ecosysteem van de organisatie (inclusief politiek, technisch, sociaal, regelgevend, wettelijk) op de enterprise-architectuur

Eisen, waar 100% aan moet worden voldaan:

• (Werk)ervaring met het structureel verbeteren van Business & IT alignement door eerdere functies waarbij hij/zij verantwoordelijk was om verschillende niveaus (Strategisch, Tactisch en Operationeel) aan elkaar te verbinden
• (Werk)ervaring met het toepassen van Project Portfolio Management in een bestuurlijk complexe omgeving
• (Werk)ervaring met de vorming van een nieuw team
• Prince2 certificaat en relevante kennis en ervaring met het toepassen ervan in de praktijk
• Relevante kennis en ervaring met enterprise architectuurmodellen TOGAF en ArchiMate
• Relevante ervaring met het verbeteren van bedrijfsprocessen en kent de principes van Leanmanagement
• Een certificaat op gebied van Informatiemanagement (op HBO/WO-niveau)
• Minimaal 5 jaar bewezen WO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en werkervaring binnen een overheidsorganisatie op het gebied van informatiemanagement, informatieplanning of architectuur
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een adviesrol richting het management

Wensen:

• Minimaal 3 jaar vaardigheid en kennis in het ontwikkelen en realiseren van nieuwe ideeën en concepten