Medior adviseur Informatiebeheer

Plaats: Utrecht
Uren per week: 38
Startdatum: 01-08-2024
Einddatum: 30-05-2025

Opdrachtomschrijving:

Drie medior adviseurs nodig. Twee medior adviseurs zullen worden ingezet voor het project Defdoc (nieuw te implementeren DMS/RMA). De derde medior adviseur zal ingezet worden bij het team AIF (als adviseur). Heb jij goede contactuele eigenschappen? Ben jij een expert op het gebied van het bewaren, beheren en doorzoeken van informatie? Blijf jij graag op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in het vakgebied? Wil jij werken op het snijvlak van informatietechnologie en informatiegebruik in bedrijfsprocessen en de archivering van data en documenten? Heb je ervaring met projectmatig werken? Kun jij informatiebeleid vertalen, uitdragen en uitwerken in praktische toepassingen? Ben jij in staat om flexibel te schakelen tussen taken? Het team Advies, Instrumenten en Functioneel Beheer (AIF) is hierin verantwoordelijk voor de advisering, de uitvoering van projecten, het actueel houden van regelgeving en het functioneel beheer van IB applicaties. AIF adviseert proactief, gevraagd en ongevraagd over alle ontwikkelingen op het gebied van Informatiebeheer en Informatiemanagement binnen Defensie. Welke taken en rollen voer je als (medior) Adviseur Informatiebeheer uit?

• Je voert beleidsondersteunende werkzaamheden uit op het gebied van informatiebeheer en -management.
• Je adviseert over informatiebeleid en implementeert het informatiebeleid.
• Je formuleert verbetervoorstellen voor het informatiebeheer en -management.
• Je voert onderzoek uit naar ontwikkelingen in de DI in relatie tot verschillende beleidsterreinen en de bijbehorende bedrijfsvoering.
• Je doet onderzoek naar de kwaliteit van informatiebeheerprocessen binnen Defensie.
• Op basis van je expertise en competenties participeer je in, of leid je, relevante projecten.
• Je coördineert of begeleidt processen en werkzaamheden binnen onderzoeks- en adviestrajecten.

Voor deze dynamische functie zoeken wij een (medior) Adviseur Informatiebeheer die een aantoonbaar HBO of WO werk- en denkniveau heeft. Daarnaast heb jij ervaring in een relevant vakgebied. Een opleiding zoals archiefwetenschappen of informatiemanagement zien wij als een pré. Wij zoeken iemand die communicatief sterk is en ervaring heeft met verandermanagement. Je herkent verbanden en (soms tegenstrijdige) belangen en anticipeert daar op. Netwerken, adviseren en presenteren behoren tot jouw vaardigheden. We waarderen je ervaring met LEAN management en je kennis van implementaties. Verder is het belangrijk dat je communicatief sterk, creatief en innovatief bent. Je beweegt in de functie immers binnen verschillende bedrijfsonderdelen, vakgebieden en moet je hierop aan kunnen passen. Netwerken, adviseren maar ook presenteren behoren tot je vaardigheden.

Competenties:

• Analytisch vermogen
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Creativiteit
• Een kritische instelling
• Flexibiliteit
• Zelfstandigheid
• Communicatief sterk
• Samenwerken
• Empathisch
• Bestuurlijk sensitief in complexe managementomgevingen

Eisen, waar 100% aan moet worden voldaan:

• Het Curriculum Vitae is opgesteld in het Nederlands
• HBO of WO diploma behaald
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als consultant
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met formatiehuishouding/informatiebeheer
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met advisering binnen Informatiebeheer