Projectleider

Plaats: Utrecht
Uren per week: 36
Startdatum: 1-4-2025
Einddatum: 31-12-2025
Optie op verlenging: Ja, 3 x 12 maanden

Opdrachtomschrijving:

JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Binnen de afdeling JIVC/POM IT/Besturen & Ondersteunen (B&O) zoeken we een projectleider die verantwoordelijk is voor een intern verbeterproject om de verbetermaatregelen op het gebied van Informatiebeveiliging in samenwerking met de QA-manager sectie B&O en IT-managers binnen de sectie Systeemmanagement & Beheer te effectueren.

1.Projectmanagement, door: ontwikkeling en realisatie van projectdoelstellingen, creëren van (rand)voorwaarden en zorg dragen voor het opstellen en realiseren van (meerjaren) projectplannen en -begroting; besturing van projecten o.b.v. Prince II en de daarbij behorende fasen (initiatie, definitie, ontwerp, voorbereiding, realisatie en nazorg); aansturing van projectteam;

2. Voorbereiding, ontwikkeling en realisatie projectresultaten en -doelstellingen, door: analyse relevante context, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen; beoordelen implicaties en consequenties, bepalen gewenste situatie en definiëren doelen; afbakening, specificering (doelen) en onderzoek naar politiek, maatschappelijke en/of organisatorische haalbaarheid; typering en beïnvloeding van omgeving (intern en extern), onderhandelen, draagvlak creëren en betrekken relevante actoren; partijen ingeschakeld, samenwerkingsverbanden en coalities tot stand gebracht;

3.Inventarisatie en structurering (bestaande) projecten, processen, (benodigde) mensen en middelen en dergelijke, samenhangen/relaties bepalen en relateren aan projectdoelen; Integr(a)l(e) projectplan(nen) opstellen en realiseren voor de diverse fasen van project en autorisatie door opdrachtgever; opdracht geven voor het uitvoeren van een onafhankelijke (externe) audit en risicoanalyse en zorg dragen voor het risicomanagement; programma, onderliggende projecten en doelen bijgesteld; afbouw en afronding projecten en borging en inbedding (van effecten) in bestaande (beheer) organisatie.

4. Op tactisch en strategisch niveau netwerken opbouwen, vertegenwoordigen en onderhouden binnen Defensie.

Taken:

• Organiseert, coördineert en leidt het projectteam
• Zorgt voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houdt toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorgt ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoet aan budgetten en levertijden
• Werkt het project bij naargelang de veranderende omstandigheden

Eisen, waar 100% aan moet worden voldaan:

• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Het Curriculum Vitae is opgesteld in het Nederlands
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met verandermanagement
• Minimaal 2 jaar aantoonbaar werkervaring met Service management in een IT organisatie
• Minimaal 5 jaar aantoonbaar werkervaring met het coördineren van service en delivery management
• Minimaal 5 jaar aantoonbaar werkervaring als projectleider/projectmanager

Wensen:

• Kennis van Prince 2
• Bekend met de defensie organisatie